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Unerwartete Austritte - Wie Recruitement as a Service (RaaS) Helfen Kann

Die Suche nach Talenten ist ein zeitaufwändiger Prozess, der viel Know-how und Fachwissen erfordert. Das Screening von Bewerbungen ist in den letzten Jahren aufgrund der Menge immer schwieriger geworden. Immer mehr Unternehmen entscheiden sich für die Auslagerung von HR-Aufgaben und nutzen RaaS, auch Recruitment as a Service genannt.

Unerwartete Rekrutierung und seine Hürden

Es gibt drei Arten der Personalbeschaffung: geplante, erwartete und unerwartete. Der schlimmste Fall ist mit Sicherheit der unerwartete Austritt. Der plötzliche Bedarf an einem neuen Mitarbeiter setzt den Unternehmer oder den Abteilungsleiter unter großen Druck. Die Gründe für das Ausscheiden von Mitarbeitern sind vielfältig und liegen oft außerhalb unserer Kontrolle. Ganz gleich, wie gut Ihr Employer Branding oder Ihre Anreize innerhalb des Unternehmens sind, manchmal brauchen Mitarbeiter einfach eine neue Herausforderung und wollen neue Chancen nutzen. Ein eher tragischer Grund ist ein plötzliches Gesundheitsproblem des Mitarbeiters. Was auch immer der Grund für die unerwartete Kündigung ist, er bringt Sie in die Lage, schnell jemand Neues einstellen zu müssen. Idealerweise jemanden, der ohne monatelange Einarbeitungszeit dort weitermachen kann, wo der alte Mitarbeiter aufgehört hat.

Wie kann ich das Bewerbungsverfahren beschleunigen?

Einen geeigneten Ersatz in kurzer Zeit zu finden, ist das Hauptproblem für viele Unternehmer und Manager. Die verlockendste Lösung besteht darin, schnell jemanden einzustellen und sich später um den Rest zu kümmern. So verlockend sich diese Lösung auch anfühlen mag, wenn man sie mit einem leeren Schreibtisch vergleicht, auf dem sich die Arbeit stapelt - gehen Sie nicht diesen Weg. Es ist eine Verschwendung von Zeit und Geld. Nehmen Sie sich die Zeit und geben Sie sich Mühe, um die beste Lösung zu finden und nicht irgendeinen Ersatz. Und wie? Der erste Schritt besteht darin, die Stellenausschreibung zu verfassen. Die Stellenbeschreibung ist eine gute Grundlage für den Anfang. In der Regel sollten die Mitarbeiter in gutem Einvernehmen ausscheiden, und wenn dies der Fall ist, lassen Sie sie mit Ihnen an der neuen Stelle arbeiten. Beziehen Sie sie in den Auswahlprozess und die Vorstellungsgespräche ein, falls sie noch da sind. Wenn Sie diese Unterstützung nicht haben, müssen Sie diese Schritte trotzdem durchführen. Optimierung der Stellenausschreibung, Bewerbungsscreening, Vorstellungsgespräche, Testaufgaben. Die Antwort lautet also: Sie können den Bewerbungsprozess nicht beschleunigen. Nicht auf eigene Faust.

Vorteile von Recruitment as a Service

Eine Alternative sind sogenannte Recruitment as a Service-Unternehmen (kurz RaaS). Es handelt sich dabei um Personalexperten, die sich in der Regel auf die Personalbeschaffung in Ihrer spezifischen Branche spezialisiert haben. Die Suche nach Talenten ist ihr tägliches Geschäft. Ihr "geschultes Auge" ist in der Lage, einen Stapel an Bewerbungen viel effizienter und mit zuverlässigeren Ergebnissen zu sichten. Darüber hinaus verfügen sie über das richtige Netzwerk. Vielleicht haben sie Ihren zukünftigen Mitarbeiter bereits in ihrer Datenbank und können ihn oder sie viel schneller finden. Neben dem Screening von Bewerbern unterstützen RaaS-Unternehmen auch bei Vorstellungsgesprächen, Testaufgaben und sogar beim Onboarding-Prozess, falls erforderlich. Obwohl sie die Arbeit für Sie erledigen, sind Sie immer noch für den Prozess verantwortlich und können sich so oft und wann Sie wollen daran beteiligen, was Ihnen volle Flexibilität gibt. Dennoch wissen Sie, dass Ihre Personalangelegenheiten in guten Händen sind, was Ihnen die nötige Ruhe gibt, um sich auf Ihre eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren.  Ein weiterer Grund, Ihre Personalarbeit an ein RaaS-Unternehmen auszulagern, ist die Bandbreite der Möglichkeiten. Der Arbeitsmarkt hat sich in den letzten Jahren stark verändert. Die Technologie unterstützt das Arbeiten von zu Hause aus, Online-Meetings und Co-Working über Cloud-Systeme. Warum also nicht weltweit nach Ihrem nächsten großen Talent suchen? - Weil es ewig dauern würde, Stellenanzeigen auf allen Plattformen weltweit zu veröffentlichen, könnten Sie sagen. Sie sprechen ja auch nicht die Sprache jeder Jobplattform. - Ja und ja, aber das müssen Sie auch nicht. Der wahrscheinlich größte Vorteil von RaaS ist ihr Netzwerk. Sie haben die besten Talente für Ihre spezifische Branche auf Knopfdruck. Weltweit. Wollen Sie Ihre Talentsuche wirklich auf Ihre Region beschränken oder wollen Sie lieber die besten Leute für den Job einstellen, egal wo auf der Welt sie zu Hause sind?

Worauf sollten Sie bei einem RaaS-Unternehmen achten?

Recruitment as a Service ist auf dem Vormarsch. Immer mehr Unternehmen bieten Unterstützung an, aber für welches sollten Sie sich entscheiden? Schließlich wollen Sie Ihre Zeit auch nicht mit einer umfangreichen Suche nach dem richtigen HR-Experten verschwenden.

Wir geben Ihnen einige schnelle Tipps, worauf Sie beim Outsourcing Ihrer Personalangelegenheiten achten sollten:

  • Suchen Sie jemanden mit Fachwissen in Ihrer Branche:** ** Wenn er Ihr Geschäft nicht versteht, wie soll er dann Ihre Anforderungen und Bedürfnisse verstehen? Wenn Sie z. B. im Einzelhandel arbeiten und einen Marketingexperten suchen, sollten Sie sich an einen RaaS wenden, der sich auf die Suche nach Marketingexperten im Einzelhandel spezialisiert hat.

  • Finden Sie einen Gleichgesinnten: Personalvermittler mit Ihrer Branchenexpertise sind wichtig. Aber das ist noch nicht alles. Sie sollten auch zu Ihrer Unternehmenskultur und Ihrer Mentalität passen. Sie müssen zu Ihren Grundwerten passen und diese ebenso vertreten wie Ihre künftigen Mitarbeiter.

  • Finden Sie jemanden, bei dem Sie sich sicher fühlen: Die Auslagerung Ihrer Personalabteilung mag anfangs beängstigend klingen. Schließlich wollen Sie die Kontrolle über diesen sehr wichtigen Geschäftsbereich behalten. Diese Aufgabe in fremde Hände zu geben, erfordert Vertrauen und Zuverlässigkeit.

DIMPACT ist das RaaS-Unternehmen für branchenspezifisches Talent Sourcing. Seine freiberuflichen HR-Experten arbeiten von überall auf der Welt und bieten Expertise in verschiedenen Bereichen und Märkten. Da DIMPACT weiß, wie wichtig Gleichgesinnung, Vertrauen und Zuverlässigkeit sind, bietet es Ihnen an, innerhalb von 24 Stunden die perfekte Person zu finden. Noch nie war es so schnell möglich, die richtige Person für eine bestimmte Aufgabe zu finden.

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